Hilton uruchomił program High Performance Meetings, czyli ramy organizacji spotkań i wydarzeń opracowane wspólnie z firmą doradczą TIGNUM. Rozwiązanie obejmuje dobrostan uczestników przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Według badania Hilton 67% uczestników jest mniej zaangażowanych, gdy spotkaniom brakuje odpowiedniego czasu na przerwy i odpoczynek.
Hilton uruchamia High Performance Meetings
High Performance Meetings rozwija inicjatywę World’s Most Welcoming Events. Hilton przygotował program we współpracy z TIGNUM, firmą specjalizującą się w zrównoważonej wydajności człowieka. Założeniem rozwiązania jest uwzględnienie w planowaniu wydarzeń nie tylko agendy, sali i cateringu, lecz także doświadczenia uczestników.
Organizacja spotkań w hotelu może obejmować działania wspierające uczestników na różnych etapach wydarzenia. Dotyczy to między innymi przygotowania do przyjazdu, przebiegu spotkania oraz powrotu do codziennych obowiązków po jego zakończeniu.
Cztery obszary dobrostanu uczestników
Program obejmuje cztery obszary doświadczenia uczestnika: mindset, nutrition, movement i recovery. W polskim ujęciu są to nastawienie mentalne, odżywianie, ruch oraz regeneracja. Hilton wskazuje więc model, w którym wellbeing na konferencji jest częścią konstrukcji wydarzenia, a nie wyłącznie pojedynczą dodatkową atrakcją.
W ramach programu wymieniono aktywności mindfulness, medytację z przewodnikiem i ćwiczenia oddechowe. Obszar odżywiania obejmuje zbilansowane menu oraz nawodnienie, natomiast ruch może oznaczać przerwy ruchowe i zajęcia fitness. W części dotyczącej regeneracji uwzględniono strefy relaksu, a także zabiegi spa i regeneracyjne.
Znaczenie przerw potwierdza badanie Hilton: 67% uczestników deklaruje mniejsze zaangażowanie, gdy wydarzeniom brakuje znaczącego czasu na odpoczynek.
Trzy etapy organizacji wydarzenia
Ramy High Performance Meetings są zorganizowane wokół trzech etapów: Arrive Ready, Stay Ready i Return Ready. Arrive Ready dotyczy przygotowania uczestnika oraz jego przyjazdu. Stay Ready odnosi się do przebiegu spotkania, w tym do sposobu organizacji czasu oraz przestrzeni na odpoczynek. Return Ready obejmuje działania po wydarzeniu.
Podział może być stosowany przy planowaniu różnych formatów, takich jak wydarzenia biznesowe, szkolenia czy konferencje. Dla organizatora wybierającego hotel na konferencję oznacza to możliwość rozpatrywania programu uczestnika w szerszej perspektywie niż sama agenda dnia.
Materiały i wdrożenie w hotelach
Ramy mogą być wdrażane w obiektach Hilton z wykorzystaniem istniejących udogodnień, usług i programów. Rozwiązania mają być dopasowane do celów wydarzenia oraz preferencji uczestników. W praktyce zakres wykorzystanych elementów może więc zależeć od planu konkretnego spotkania.
Organizatorzy spotkań mogą korzystać z High Performance Meetings Event Planner Playbook dostępnego w ramach Hilton’s Event Ready Playbook. hotel przy centrum kongresowym
Co to oznacza w praktyce
- Plan wydarzenia może obejmować nie tylko pojemność sali i catering, ale także przerwy na regenerację, nawodnienie oraz aktywności ruchowe.
- Planowanie uczestnictwa może zostać podzielone na przygotowanie i przyjazd, przebieg spotkania oraz działania po wydarzeniu, zgodnie z etapami Arrive Ready, Stay Ready i Return Ready.
- Organizator może korzystać z istniejących usług i udogodnień obiektu Hilton oraz z Event Planner Playbook, dopasowując rozwiązania do celów wydarzenia i preferencji uczestników.
Źródła
- Hotel News Resource — Hilton Adds Wellness Framework for Meetings and Events, 2026-11-03
Tekst został utworzony przy pomocy sztucznej inteligencji (modeli językowych).
